את הדיונים החשובים באמת צריך להקליט ולתמלל כדי שיישמרו לעתיד. רק שירותי הקלטה ותמלול מנוסים יכולים לעקוב אחר כל מה שנאמר מבלי לאבד אף מילה
ישיבות מנהלים, דיונים משפטיים, ישיבות עבודה או פגישות חשובות בעניינים שונים כמו בוררות ודירקטוריונים, כנסים והרצאות, כל אלה זקוקים ליד מקצועית שתדע להקליט אותם בלי תקלות ומבלי לפספס אף מילה בשיחה. במקרים כאלה, שיחות והרצאות מוקלטות כך ששירותי התמלול וההקלטה עושים זאת בלי רעשי רקע, בלי לאבד מילים באמצע ובלי תקלות נוספות. חיוני מאוד שלכל מילה שנאמרת בישיבות האלה מוקלטת כהלכה, מתומללת נכון ומבלי לשנות במהלך השיחה אף משפט. יש משפטים חסרים שיש להשלים אותם נכון כך שהשיחה תהיה קוהרנטית, אמנם, אבל שירותי הקלטה ותמלול אחראיים לא משנים אף מילה ביוזמתם ולא משנים את מהלך השיחה.
להקליט מבלי לאבד מילים
במקרים שבהם ההקלטה אינה נקייה הולך לאיבוד לפעמים חומר חשוב, וכן יש לדעת איך להקליט ולהשתמש בכך נכון. תמלול של שיחות סמויות קשה עוד יותר גם בהקלטה, משום שאיכות ההקלטה לא תמיד מאפשרת תמלול, אבל רק מי שמקצועו הוא שירותי תמלול והקלטה יודע לעשות זאת בלי לגרום נזק עסקי או משפטי ללקוחות. שירותי הקלטה ותמלול לראיונות עבודה או לראיונות בתכניות רדיו וטלוויזיה שהלקוחות נזקקים להם כדי לעבוד אתם, הם שירותים מבוקשים מאוד אם הם איכותיים ומנוסים. במקרים כאלה המוניטין שלהם מבוססים על מגוון של עבודות תמלול שביצעו במספר תחומים. כל תחום וההגבלות והדרישות שלו כדי להגיע לתמליל נכון ומדויק.
גם לסטודנטים ומרצים
חלק מהמחקרים שנעשים בתחומי האקדמיה השונים דורשים תמלול, משום שקבוצות הדיון והשיחות והראיונות שם נעשים בעל פה ויש להעביר אותם לכתב. משם הם מועברים לתרגום הנתונים ובונים מהם מחקר. שירותי הקלטה ותמלול יכולים להיות לעזר רב במחקר אחראי, והסטודנטים יודעים שהם מקבלים משירותי ההקלטה והתמלול את כל המידע שהם זקוקים לו לעבודתם. חלק מהמחקר כולל שידורים של חומרים בטלוויזיה ובמדיה, וחלק דורש הקלטה של מרצים או אורחים בכנסים שמביאים בהרצאותיהם מידע רב וחיוני למחקרם.