אם יש בבעלותכם משרד, אתם לבטח רוצים שהוא יהיה כל הזן מסודר ונקי. אחרי הכול – זה מקום העבודה שלכם, וחשוב מאוד שיהיה לכם נעים. מעבר לכך, מחקרים שנעשו בתחום גילו, כי כשמקום העבודה נקי ומסודר – העובדים מדווחים על רמה גבוהה יותר של שביעות רצון ממקום עבודתם, וגם התפוקה שלהם עולה בהתאם. סיבה נוספת שקיימת לצורך לשמור על ניקיון וסדר היא, שכאשר יגיעו לקוחות או שותפים עסקיים פוטנציאליים, רצוי מאוד שהמשרד יהיה נקי, כי הדבר יגדיל את הוצאתה של העסקה לפועל.
אז איך שומרים על משרד נקי באמת ואיזה שירותי ניקיון משרדים כדאי להזמין? את התשובות לשאלות אלה ולשאלות נוספות תוכלו למצוא במאמר שלפניכם. הדרך לשמירה על משרד נקי עוברת בטלפון אל חברת ניקיון
אמנם, העובדים שלכם יכולים (וצריכים!) בהחלט לסייע בשמירה על ניקיון וסדר במשרד, ועליהם לדאוג לפחות לכך שהעמדות שלהם תהיינה נקיות ומסודרות, אולם אם הם ישקיעו את כל זמנם ומרצם בניקיון – הרי שלא יישאר להם זמן לעבוד. לכן, כדאי מאוד לפנות אל חברת ניקיון המתמחה בניקיון משרדים, ורצוי מאוד לוודא שהסכם העבודה איתה כולל את כל הפרטים הבאים:
תדירות הניקיון – חשוב מאוד שתגדירו מראש מול חברת הניקיון את תדירות ביצוען של חברות הניקיון. יש משרדים שצריך לנקות מדי יום, ואפילו כאלה שעובדי הניקיון צריכים לשהות בהם במהלך כל יום העבודה ולדאוג לניקיון שוטף של המטבחים, של השירותים ושל חללים נוספים. חשוב שתציבו את הדרישות שלכם כבר בפגישה הראשונה, על מנת לוודא שאתם רואים עין בעין את אופי העבודה.
העבודות הנדרשות – מלבד תדירות הגעתם של עובדי הניקיון, חשוב להגדיר מראש מול חברת הניקיון את העבודות הספציפיות שנדרשות לכם. בדרך כלל עבודות ניקיון משרדים כוללות ניקיון מטבחים וחדרי ישיבות, ניקוי שירותים, מילוי מוצרי היגיינה מתכלים (סבונים, ניירות לניגוב ידיים ועוד), ריקון פחים, שאיבת אבק מהשטיחים, ניקוי חלונות אחת לתקופה, שטיפת רצפות ועוד – בהתאם לאופיו ולעיצובו של המשרד.
חומרי הניקיון – חשוב מאוד שבהסכם העבודה יהיה כתוב שחברת הניקיון עושה שימוש אך ורק בחומרי ניקיון בעלי תו תקן, על מנת להבטיח ככל שרק אפשר את בטיחותם של העובדים.
נקודות יציאה – אם אתם חותמים על הסכם ארוך טווח עם חברת הניקיון, חשוב מאוד שיהיה בהסכם סעיף שמאפשר לכם לבטל אותו בנקודת זמן מסוימת, או להפסיק את קבלת השירות בהתראה מראש. זאת על מנת, שאם לא תהיו מרוצים מביצוע עבודות הניקיון, תוכלו להפסיק את ההתקשרות עם אותה חברה מבלי לשלם פיצויים, ולחפש חברה אחרת שתספק לכם שירותי ניקיון משרדים.
לסיכום – ניקיון משרדים הוא פעולה נדרשת עבור כל משרד ומשרד, ולא משנה באיזה תחום הוא עוסק, באיזה גודל הוא או היכן הוא ממוקם. על מנת שהמשרד יהיה נקי באמת, חשוב מאוד לחתום על הסכם עבודה עם חברת ניקיון אשר ניקיון משרדים הוא תחום התמחותה, ואשר עונה על כל דרישותיכם. בחירת חברת ניקיון על סמך הפרמטרים שהוצגו לעיל, תאפשר לכם, ברוב המוחלט של המקרים, ליהנות מהתוצאות, ולהגיע למשרד נקי ומסודר שעושה חשק לעבוד. בהצלחה!