6 טיפים לבחירת שירותי משרד להשכרה 1,956 צפיות
כאשר ניגשים לבחור משרד להשכרה לעסק, צריך להתחשב בכמה נקודות חשובות ולשכלל את כולם יחד ולקבל את ההחלטה הנכונה והמתאימה ביותר. ריכזנו את 5 הטיפים והנקודות החשובות ביותר שצריך לקחת בחשבון כאשר בוחרים משרד להשכרה.
מיקום המשרד ונוחות הגעה
רצוי לשכור משרד אשר ממוקם באזור שיהיה נוח להגיע אליו מידי יום, לטובת עובדי החברה וגם לטובת הלקוחות או ספקים אשר מגיעים לפגישות. חשובה הקרבה לכבישים ראשיים ותחבורה ציבורית – תחנת רכבת, תחנת אוטובוס, כביש החוף, איילון וכ'ו. משרד להשכרה אשר ממוקם כמה דקות הליכה מציר תנועה מרכזי יקבל עדיפות גבוהה, שכן נוחות הגעה לעבודה יכולה גם לשפר את תפוקת העסק.חשוב לבדוק שיש את כל התשתיות הנחוצות לקיום עבודה במשרד ולוודא שהן תקינות. תשתיות בסיסיות כגון מים, מערכת חשמל תקינה, טלפונים, מיזוג אוויר ומערכת כיבוי אש. לא נרצה להיכנס למשרד עם קיים חשש לתשתיות בסיסיות לא תקינות. כמו כן יש לבדוק האם המשרד תקין מבחינת נזקי שיפוץ, רטיבות בקירות וכ'ו.
דברים בסייסים נוספים שיש צורך לבחון אותם הם השירותים, המטבח וחדר אוכל.
דברים בסייסים נוספים שיש צורך לבחון אותם הם השירותים, המטבח וחדר אוכל.
אזור חנייה
חנייה במשרד הוא נושא חשוב, תמיד תהיה עדיפות לשכור משרד כאשר יש אזור חנייה מסודר לעובדים וללקוחות. הגעה למשרד בידיעה שיש אזור חנייה נוח משדרגת משמעותית את תנאי העבודה ובכך הופכת את המשרד ליותר אטרקטיבי.
אזור חנייה יכול להיות בחניון המוגדר לעובדי החברה או בחנייה חופשית באזור ציבורי. משרד שלא מציע חנייה יכול לגרום לתסכול רב בקרב העובדים אשר יצטרכו בכל יום לבזבז זמן בחיפוש חנייה ואף לשלם לחניון.
אזור חנייה יכול להיות בחניון המוגדר לעובדי החברה או בחנייה חופשית באזור ציבורי. משרד שלא מציע חנייה יכול לגרום לתסכול רב בקרב העובדים אשר יצטרכו בכל יום לבזבז זמן בחיפוש חנייה ואף לשלם לחניון.
תחזוקת המשרד
עניין התחזוקה גם כן חשוב מאוד לנוחות העבודה במשרד, הן לעובדים והן ללקוחות המגיעים ומתרשמים מהסטנדרטים של העסק, נראות המשרד וניקיון הוא רושם ראשוני המשאיר חותם על לקוחות פוטנציאלים. חברות ניהול ואחזקה של הבניין תפקידם לדאוג לתחזוקה שוטפת וניקיון של המשרד, כמו כן עליהם לספק שירות אבטחה ושמירה מפני פריצות. בדקו בחוזה בדיוק מה אתם מקבלים מחברת הניהול והאחזקה.
עיצוב ומבנה המשרד
בדקו האם מבחינה פונקציונאלית המשרד מעוצב בצורה נוחה לעבודה בצורה שתתאים לך. למשל האם המשרד הוא open space המאופיין בצורת חדר אחד גדול שבו יושבים העובדים ביחד, בדרכ בצורה של שולחנות ארוכים מסודרים ברחבי החדר. או האם המשרד הוא בסגנון של חדרים.
בעל העסק צריך לחשוב על סגנון העבודה בו הוא מעוניין ולבחור משרד שעונה על דרישותיו מבחינת העיצוב ומבנה המשרד.
בעל העסק צריך לחשוב על סגנון העבודה בו הוא מעוניין ולבחור משרד שעונה על דרישותיו מבחינת העיצוב ומבנה המשרד.
שירותים נוספים בקרבת מקום
דבר שמאוד חשוב לרווחת העובדים ומשדרג את אטרקטיביות המשרד הוא בתי העסק הנמצאים בקרבת המשרד, כמו מסעדות, בנק, סניף דואר ועוד. עדיפות תינתן למשרד אשר נמצא ליד אזור פעיל של בתי עסק שונים.
תגובות(0)
קטגוריות מאמרים